Možná je po Vás taky chce pravidelně Vaše/Váš účetní. Co to přesně pro mne znamená?

Pokud jste ve firmě ten, kdo objednává nějakou službu či zboží, vyžaduje nejspíš po Vás tento údaj Vaše kolegyně či kolega z finančního oddělení. Do daného období, které se právě v účetnictví uzavírá (většinou uplynulý měsíc či rok), je totiž potřeba zaúčtovat všechny výnosy i náklady, které tam patří. Pokud jste tedy nějakou službu či zboží pro společnost objednali a nedošla Vám ještě za ně faktura, je potřeba cenu dodávky sdělit, aby ji mohli kolegové zaúčtovat a výsledek období tak nebyl zkreslený.

Pokud by totiž tento náklad chyběl, byl by přiřazen do špatného období, a kdyby to bylo něco pravidelného, byl by v daném měsíci takový náklad dvakrát…Výsledky se většinou reportují do mateřské firmy a tam by se hned ptali na důvody, proč je v jednom měsíci vyšší skupina nákladů, do které daná služba/zboží patří.

Tento údaj účetní nezná, musí jej tedy získat od kolegů, kteří dělají objednávky a měli by znát, alespoň předpokládanou, cenu dodávky. Toto číslo se zaúčtuje jako dohad a náklad se tak dostane do období, do kterého věcně i časově patří. Až dojde faktura za služby či zboží, zaúčtuje se do nového období, ve kterém se zároveň dohad zruší, takže v ideálním případě se daná transakce vynuluje a nemá vliv na výsledek dalšího období. Pokud dohad nebyl přesný, vliv mít bude. Hlavní ale je mít tento náklad zaúčtovaný, alespoň v nějaké výši. Od toho je to přece dohad;)